على الموظف المعيّن حديثًا مراجعة وحدة الشؤون المالية/دائرة الرواتب
- بعد أن يتمّ توقيع العقد مع الجامعة يجب أن تزودنا الكلية أو الدائرة التي يعمل بها الموظف بمباشرة العمل.
- يجب فتح حساب بنكي، وتزويد شعبة الرواتب في حدة الشؤون المالية برقم الحساب، واسم البنك، والفرع؛ ليتمّ لاحقًا تنزيل راتبه على هذا الحساب.
تتولى شعبة الرواتب في وحدة الشؤون المالية حسم ما يترتب من ضرائب وأقساط ضمان اجتماعي، وأيّ حسومات تترتب على راتب الموظف.
السلف المالية
يحق للموظف المعيّن حديثًا الحصول على سلفة راتب كما جاء في المادة (26/ج) من النظام المالي للجامعة الهاشمية، والتي تنص على ما يلي:
سلفة رواتب للذين يتمّ تعيينهم لأول مرة في الجامعة من أعضاء هيئة التدريس، والمحاضرين المتفرغين، ومساعدي البحث والتدريس/البحث، والمعارين المعينين بعقود والموظفين، وذلك خلال الأشهر الثلاثة الأولى من تعيينهم، على أن لا تتجاوز السلفة ثلاثة أمثال الراتب الشهري الإجمالي، وعلى أن لا تتجاوز ألف وخمسمائة دينار، وتسدد من راتب الموظف الذي صرفت له السلفة على أثنى عشر قسطًا على الأكثر ابتداءً من راتب الشهر الذي يلي الشهر الذي صرفت السلفة فيه.
لاجراءات والتعليمات التي يتمّ اتباعها قبل أخذ سلفة النفقات، ويرمز لها بالرمز (س, ن)
· أن يكون كتاب طلب السلفة موجهًا من عميد الـكلية، أو مدير الوحدة أو الدائرة إلى مدير وحدة الشؤون الماليـة، في حالة سلفة النفقات النثرية، إذا كان مبلـغ السلفة أقل من خمسمئة دينار، كلٌ حسب صلاحياته.
· أن يكون كتـاب طلب السلفـة موجهـًا من عميد الكليـة، أو مـدير الـوحدة أو الـدائرة إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، إذا كان مبلغ السلفة يزيد على خمسمئة دينار.
· فـي حالـة سلفـة النفقـات التي تخص الضيافـة يجب أن يكون الكتـاب مصادقـاً عليـه من قبل رئيس الجامعـة, وأن لا تزيد قيمتها عن خمسين ديناراً.
· تحديد مبلغ السلفة وباسم من ستصرف.
الإجراءات التي يجب اتباعها لإغلاق سلف النفقات
• تجميع الفواتير التي تخص السلفة، وإرسالهـا لمدير وحدة الشؤون الماليـة بكتاب رسمي يُبين تجديد أو إغلاق هذه السلفة، وذلك بعد استكمال إجراءات اللّوازم عليها وكالتالي:
· إرفاق حجز المخصصات المالي معها.
· ختم الفواتير بختم مستهلك، أو عمل مستند إدخال، وضبط تسلم داخلي لها.
· أن تكون الفواتير معتمدة من عميد الكلية، أو مدير الوحدة أو الدائرة.
· إذا كـانت سلفـة النفقـات النثريـة تتضمن فـواتير ضيافـة (شراء أطعمة أو أشربة)، ويجب أن تعتمد مـن الرئيس مهما كان مبلغ الفاتورة.
· عدم إلصاق أيّة طوابع على الفواتير التي تقل قيمتها عن خمسين دينارًا.
· يجب إلصاق طوابع على الفاتورة التي تساوي أو أكبر من خمسين دينارًا كما يلي:
الـمبلـغ الإجمـالـي للـفـاتـورة × 0.006 = قيمـة الـطوابـع مـقربـة لأقــرب مئـة فلـس + طـابـع الفـاتـورة والبـالـغ نصف دينـار.
مثلاً: فاتورة بمبلغ (62) دينارًا.
62* 0.006 = 0.372 وتقرب إلى 0.400+(طابع الفاتورة)0.500=0.900